Työnohjaaja-valmentaja Kirsi Marttinen jätti kirjanpidon ja muut paperityöt Holville ja keskittyy omiin vahvuuksiinsa yrittäjänä. Hän kertoi meille hyppäämisestä täyspäiväiseen yrittäjyyteen ja kokemuksistaan Holvi Zen -palvelun käytöstä.
Kirsi Marttinen on toiminimiyrittäjä, jolla on monta titteliä: työnohjaaja, coach, kouluttaja.
“Työelämän hyvinvointipalveluja”, Kirsi itse kiteyttää työnsä.
Kirsillä on taustalla pitkä ura julkisella puolella. Palo omaan tekemiseen on ollut niin kova, että virkatöiden ohella Kirsi on harjoittanut ammattiaan myös sivutoimisesti oman yrityksen kautta. Yrittäjyydestäkin hänelle on karttunut jo pitkä kokemus: Kirsin yritystoiminta sai alkunsa jo jo vuosituhannen alkupuolella.
Ajatus päätoimisesta yrittäjyydestä kypsyi, kun asiakaskunta kasvoi kasvamistaan. Vuonna 2018 Kirsistä tuntui, että oli aika tehdä lopullinen päätös, eikä hän enää palannutkaan kesälomiltaan virkaansa. Päätös ei ole kaduttanut – nyt hän saa nauttia yrittäjän vapaudesta.
“Voiko yrittäjäksi heittäytyä 56-vuotiaana? Kestänkö epävarmuutta, varsinkin alkuvaiheessa?”
Nämä ajatukset pyörivät Kirsin mielessä, kun hän pohti hyppäämistä virkasuhteesta päätoimiseksi yrittäjäksi. Huolet ovat kuitenkin osoittautuneet turhiksi, sillä yritystoiminta on kantanut.
Joskus yrittäjän voi olla vaikeaa nähdä metsää puilta ja omaa liiketoimintaa on hankala arvioida itse. Kirsi sai vahvistuksen yritystoimintansa kannattavuudesta yllättävältä taholta, kun hän haki jatkoa starttirahalle.
“Sain kielteisen päätöksen. Minulle sanottiin, että yritykseni on niin vakavarainen, ettei starttirahalle ole tarvetta!”
Välillä on hyvä saada vähän erilaista perspektiiviä. Kirsi hyödynsi heti aluksi kaupungin yritysneuvonnan palvelut, missä hän muun muassa teki liiketoimintasuunnitelman. Kirsi on saanut apua oman liiketoiminnan suunnitteluun myös ulkopuoliselta sparraajalta. Yksinyrittäjän ei tarvitse tehdä kaikkea yksin.
“Holvissa ymmärrettiin, että minua kiinnostavat luvut, mutta ei kirjanpito.”
Yrittäjän mielenrauha lisääntyy, kun tietää raha-asioiden ja talouden olevan järjestyksessä.
Kun sivutoimisena yrittäjänä Kirsin toiminta oli vielä niin pientä, että se pysyi alle alv-rajan, onnistui kirjanpidon teko helposti omin voimin. Yritystoiminnan kasvaessa mukaan tulivat arvonlisäverot ja Kirsistä tuntui helpommalta jättää alv-laskelmat ammattilaisen käsiin ja keskittyä itse omiin vahvuuksiin.
“Tajusin, että tämä on se asia, jonka ulkoistan ensimmäisenä. Ryhtyessäni päätoimiseksi yrittäjäksi ajattelin, etten halua käyttää viikonloppujani kirjanpidon tekoon.”
Vaikka kirjanpito on toisen käsissä, on Kirsi silti kiinnostunut yrityksensä taloudesta.
“Holvissa ymmärrettiin, että minua kiinnostavat luvut, mutta ei kirjanpito.”
Kirsi on käyttänyt Holvia jo pidempään.
“Alun perin innostuin Holvissa laskutusohjelmasta. Se oli niin simppeli. Pääsääntöisesti yritykseni rahaliikenne kulkee Holvin kautta.”
Yritystili on tuonut järjestystä ja näkyvyyttä yrityksen talouden hallintaan. Vaikka toiminimiyrittäjän kaikki tulot ovat henkilökohtaista tuloa, Kirsistä on silti helpompaa, kun yrityksen rahat ja muut rahat ovat toisistaan erillään.
“Holvissa pysyn selvillä, mikä on firman tilanne. On helpompi pitää silmällä, miten yrityksellä menee ja miten sen talous kehittyy.”
Erityiskiitosta Holvi saa selkeästä tavasta järjestää ja tallentaa kuitit.
“Holvi poisti minulta kuittirumban! Aina välillä jää ryttyiset kuitit johonkin pyörimään, mutta Holvissa niiden säilyttäminen on helppoa ja selkeää.”
“Minua ei ole sidottu kenenkään ihmisen työaikatauluihin. Voin olla Holviin ja kirjanpitäjään yhteydessä silloin, kun minulle sopii.”
Nyt Kirsi on siirtänyt myös kirjanpitonsa Holviin.
“Ajattelin, että olisi yksinkertaisempaa, kun koko paketti olisi samassa paikassa.”
Näin hänelle jää aikaa kehittää juuri sitä toimintaa, missä hän on hyvä. Tähän hän kannustaa muitakin yrittäjiä: omaa energiaa ei kannata tuhlata paperien pyörittelyyn, vaan keskittyä omaan ydinosaamiseen.
Kirjanpidossa Kirsille on tärkeää luottamus. Holvissa oman chat-kanavan kautta on helppo kirjoittaa tukitiimille ja saada vastaukset askarruttaviin kysymyksiin – ja yhteyttä voi ottaa juuri silloin, kun itselle parhaiten sopii.
“Kaikki on hoitunut tosi sutjakkaasti, ja olen saanut tosi nopeasti neuvot silloin, kun olen niitä tarvinnut. Minua ei ole sidottu kenenkään ihmisen työaikatauluihin. Voin olla Holviin ja kirjanpitäjään yhteydessä silloin, kun minulle sopii”, Kirsi tiivistää kokemuksensa Holvi Zen -palvelusta.
Haluaisitko sinäkin jättää paperityöt osaavampiin käsiin ja keskittyä täysillä yritykseesi?
Holvi Zen -kirjanpitopalvelu yhdistää kirjanpidon, verojen maksun ja laskutuksen yhteen helppokäyttöiseen palveluun. Ja muista: kirjanpitäjä kuuluu pakettiin.