Neu im Mai – Rechnungen, Zahlungsmatching und private Ausgaben

Mit dem Mai kommen frische Feature-Updates bei Holvi. Wir haben uns im letzten Monat darauf konzentriert, unsere Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen noch besser zu machen.

Darauf kannst du dich freuen:

Besserer Überblick über deine Rechnungen

Du möchtest wissen, welche deiner Rechnungen schon bezahlt sind? Ab sofort kannst du den Status der Rechnungen, die du über Holvi gesendet hast, noch einfacher im Blick behalten. Du kannst jetzt sehen, wie viel Geld aus deinen Rechnungen

• schon bezahlt wurde
• welcher Betrag noch aussteht
• wie viel überfällig ist
• und wie viele Einnahmen sich noch in Rechnungsentwürfen verstecken.

Wie hilft dir das weiter? Wenn du viele überfällige Rechnungsbeträge hast, könnte es Zeit sein deine Zahlungsbedingungen zu ändern. Vielleicht kann deine persönliche Nachricht auf deinen Holvi-Rechnungen eine kleine Überarbeitung gebrauchen. Oder du kontaktierst deine Kund*innen, die regelmäßig verspätet zahlen.

Die neue Funktion findest du in deiner Rechnungsübersicht.

Verbessertes Zahlungsmatching

Rechnungen schreiben ist in Holvi besonders einfach, weil du auch die Zahlungen verfolgen und deine Buchhaltung aktuell halten kannst.

Deshalb matchen wir eingehende Zahlungen automatisch mit deinen Rechnungen. Manchmal funktioniert das allerdings nicht, zum Beispiel wenn der Zahlungsbetrag nicht mit dem auf der Rechnung übereinstimmt.

Hat sich eine Zahlung verirrt?

Keine Sorge – wir haben eine neue Funktion entwickelt, mit der du manuell Rechnungen und Zahlungen verbinden kannst. Logge dich dazu über deinen Browser in Holvi ein, gehe zu deiner Rechnung und wähle “Zahlungsmatching”. Jetzt kannst du eine Zahlung zuordnen oder trennen.

Kategorisiere private Ausgaben korrekt – für eine einwandfreie Buchhaltung

Hast du eine private Ausgabe über dein Holvi Konto getätigt? Bisher hätte das deine Buchhaltung durcheinander gebracht. Jetzt kannst du private Zahlungen als privat kategorisieren und so von deinen Geschäftsausgaben trennen. Deine Buchhaltung bleibt korrekt und die Echtzeit-Auswertung deiner Finanzen ist genauer.

Das geht auch in der umgekehrten Richtung: Fehlen geschäftliche Ausgaben in deinem Holvi Konto, etwa Bargeldzahlungen oder Kartenzahlungen mit deiner privaten Karte? Mit Holvi Pro kannst du diese fehlenden Transaktionen hinzufügen, die du außerhalb deines Holvi Kontos gemacht hast. So bleibt deine Buchhaltung vollständig und 100 % korrekt.

Die neuen Funktionen findest du in Holvi unter dem Menüpunkt Buchhaltung.

Das waren die Updates für Mai – und es geht weiter

Wir arbeiten weiter daran, Holvi noch besser zu machen. Frohes Schaffen und bis bald!

Dein Business, deine IBAN.

Mit dem Holvi Geschäftskonto behältst du alle geschäftlichen Zahlungen im Blick.