Du planst, 2025 eine GmbH oder UG zu gründen? Gute Entscheidung! Der Weg in die Selbstständigkeit beginnt am besten gut informiert - mit klaren nächsten Schritten.
In diesem Artikel zeigen wir dir, was du wissen musst: von den Unterschieden zwischen UG und GmbH über Voraussetzungen und Gründungsablauf bis hin zu Kosten und typischen Fehlern.

In diesem Artikel erfährst du:

  • Wie du Schritt für Schritt eine GmbH oder UG gründest
  • Was es kostet und welche Fehler du vermeiden solltest
  • Welche Rechtsform besser zu deinem Business passt

 

1. UG oder GmbH gründen: Was passt besser zu dir?

Kriterium UG GmbH
Mindestkapital ab 1 € 25.000 €
Haftung beschränkt auf Vermögen beschränkt auf Vermögen
Gründungsaufwand gering höher (z. B. wegen Bilanzpflicht)
Image / Außenwirkung pragmatisch, „Mini-GmbH“ etabliert, professionell

 

Fazit: Die UG ist ideal, wenn du schnell und mit wenig Kapital starten willst. Die GmbH eignet sich, wenn du von Anfang an seriös auftreten möchtest - etwa gegenüber Banken, Investor:innen oder B2B-Kund:innen.

2. Voraussetzungen für die Gründung

Wer darf eine GmbH oder UG gründen?

  • Natürliche oder juristische Personen
  • Volljährigkeit ist empfehlenswert
  • EU-Bürger*innen ohne Einschränkung
  • Drittstaatenangehörige mit Aufenthaltserlaubnis & Erlaubnis der Ausländerbehörde

Finanzielle Voraussetzungen

  • UG: ab 1 € Stammkapital möglich
  • GmbH: 25.000 €, davon mindestens 12.500 € bei Gründung einzuzahlen

Finanzierungsoptionen:

  • Eigenkapital (bar oder als Sacheinlage)
  • Bankkredit mit Bonitätsprüfung & Businessplan
  • Förderkredite (z. B. KfW-StartGeld)
  • Investor'innen oder Business Angels

💡 Weiterlesen

In unserem Holvipedia-Artikel erfährst du mehr zu den Voraussetzungen der GmbH-Gründung.

 


3. Gründungsablauf: Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Rechtsform wählen (UG oder GmbH)
  2. Gesellschaftsvertrag erstellen (ggf. Musterprotokoll)
  3. Notartermin vereinbaren & beurkunden lassen
  4. Stammkapital einzahlen & Geschäftskonto eröffnen
  5. Eintragung ins Handelsregister beantragen
  6. Gewerbe anmelden
  7. Steuernummer und USt-ID beim Finanzamt beantragen

💡 Zeit bei der Gründung sparen

Mit digitalen Gründerkonten wie dem von Holvi kannst du das Stammkapital zeitsparend ohne Banktermin einzahlen.

4. Was kostet eine UG- oder GmbH-Gründung?

Kostenpunkt UG (ca.) GmbH (ca.)
Notarkosten & Handelsregister 300 € 500 €
Stammkapital ab 1 € 25.000 €
Steuerberatung (optional) 500 €+ 500 €+
Laufende Kosten (z. B. Buchhaltung) 50–200 €/Monat 50–200 €/Monat

 

Person vor Laptop

Foto: Tima Miroshnichenko

5. Häufige Fehler bei der Gründung vermeiden

  • Unvollständige oder fehlerhafte Verträge
  • Falsche Angaben beim Handelsregister
  • Kein klares Gesellschafterverhältnis definiert
  • Unzureichende Kapitalplanung
  • Fehlende steuerliche Registrierung

Unser Tipp: Lass den Gesellschaftsvertrag von einer Steuerberatung oder einem Gründungscoach gegenlesen.

6. Rechtliches & steuerliches Basiswissen

Steuern:

  • Körperschaftsteuer: 15 %
  • Gewerbesteuer: ca. 14–17 % (je nach Kommune)
  • Umsatzsteuer: 19 % (7 % ermäßigt für bestimmte Leistungen)

Pflichten:

  • Doppelte Buchführung
  • Jahresabschluss & Bilanz
  • Offenlegung beim Bundesanzeiger

Wie du die Buchhaltung im Griff behältst

Ein digitales Geschäftskonto mit Buchhaltung wie Holvi kannst du direkt mit einer Buchhaltungssoftware verbinden – so behältst du Buchhaltung & Zahlungen im Griff, ganz ohne Papierkram.

 

7. Fazit: GmbH oder UG – welche Gesellschaftsform passt zu dir?

Die Wahl der Rechtsform ist wie das Einstellen deines unternehmerischen Kompasses - sie entscheidet, in welche Richtung du dich entwickelst. Ob UG oder GmbH: Welche Route am besten zu dir passt, hängt davon ab, wie viel Kapital du mitbringst, wie dein Geschäftsmodell aussieht und wohin du mit deinem Business langfristig willst.

Die UG ist unkompliziert und günstig - ideal für Solo-Gründer*innen oder kleine Teams. Die GmbH bietet dir mehr Professionalität und Außenwirkung, verlangt aber auch ein höheres Startkapital.
Wichtig ist, dass du die Struktur wählst, die langfristig zu deinem Business passt.

8. FAQ zur GmbH- & UG-Gründung

Kann ich eine GmbH allein gründen?
Ja, die Ein-Personen-GmbH ist möglich. Du brauchst aber trotzdem einen notariellen Gesellschaftsvertrag.

Wie viel kostet die GmbH-Gründung?
Rund 500 € für Notar & Register, plus 25.000 € Stammkapital (mindestens 12.500 € sofort).

Wie lange dauert die Gründung?
Zwischen 2 und 4 Wochen – je nach Ablauf bei Notar, Register und Finanzamt.

Was, wenn ich das Stammkapital noch nicht vollständig habe?
Es reicht, 12.500 € bei Gründung einzuzahlen. Der Rest kann später eingebracht werden.

Brauche ich ein Geschäftskonto?
Ja – das Stammkapital muss auf ein separates Gmbh-Geschäftskonto eingezahlt werden.